6.3.2 在群组库中共享与管理文献

介绍在已建立的群组图书馆中协同管理文献资源的方法。

群组图书馆的操作逻辑与“我的文献库”基本一致，但其核心差异在于数据共有性。在群组中执行的任何增删改操作都会实时影响所有成员的本地库。因此，建立规范的协作流程对维护团队文献库的准确性至关重要。
  1. 向群组中分发文献：

    在客户端左侧面板选中目标群组，通过拖拽方式将个人库条目移入群组，或利用浏览器插件直接采集至群组目录。

  2. 协同编辑笔记与附件：

    确保PDF附件已上传至群组存储空间，团队成员可共同编辑条目附属笔记，以实现研究心得的即时共享。

  3. 维护条目数据一致性：

    定期清理群组内的重复文献。建议由专人负责执行合并条目操作，以避免因多人同时修改导致的同步冲突。

  4. 在群组库中选择需要的文献或者分类，拖放到本地库的相应分类集合下，即可将群组库中的内容保存到自己的文献库当中。

高效的群组管理可确保团队成员实时获取最新的文献资源，为学术论文的联合撰写提供结构化支撑。