6.3.1 创建、邀请、加入群组

介绍通过Zotero官网建立科研协作群组、管理成员权限，并实现团队文献库本地同步的方法。

群组图书馆是Zotero专为团队科研设计的协作空间。它独立于个人图书馆，支持多用户共同编辑条目及共享附件。群组的建立与成员管理须在网页端完成，而文献操作则在客户端执行。
  1. 创建协作群组：
    1. 登录Zotero官网，点击导航栏的 “Groups – Create a New Group”。
    2. 输入群组名称，并根据需求选择需要的群组类型，然后点击“Create Group”。

      群组类型包括：共开放成员型 (任何人可以查看和立即加入)、公共关闭会员型 (任何人可以查看但用户必须申请或邀请) 以及私密成员型 (仅成员可以查看群组，成员必须申请或被邀请)，一般选择第二种或第三种。

  2. 根据需要完成群组相关的设置，完成后点击“Save Settings”。
  3. 点击“Groups – Manage Members – Send More Invitations” ，通过邮箱发送邀请其他成员加入的邮件。
    Note: 在“Manage Profile”“Manage Members”或“Manage Library”对群组的相关设置进行调整。
  4. 加入并同步群组：
    1. 受邀者登录 Zotero 网站，并点击 “Group ”后在页面右侧会显示收到的群组邀请信息，点击“ Join ”，即可加入群组，刷新网页后就会显示当前已经加入的群组。
    2. 在 Zotero 客户端点击“同步按钮”，确保左侧面板显示“群组图书馆”条目。
  5. 申请加入群组：
    1. 登录Zotero网站，点击“Groups-Search for Groups”。
    2. 在打开的网页中点击“ Groups” ，然后输入群组的名称，点击 “Search Groups”。
    3. 在搜索结果中点击需要申请加入的群组名称，然后在打开页面的右侧点击 “Join” 申请加入群组。
    1. 管理员的邮箱中会收到Zotero发送的邮件，提示有人申请加入群组，群组管理员根据邮件提示登录到Zotero网站， Approve即可。
      Note: 此邮件有可能被邮箱系统放入到垃圾邮件中。

群组图书馆激活后，团队成员可实现文献资源与阅读笔记的实时协同更新。