3.3.2 无条目信息附件的处理与条目关联

介绍将未关联文献条目的本地文件整理并关联到正确的文献条目下的方法。

当文件直接从本地导入Zotero但尚未生成对应文献条目时,该文件会以独立附件的形式存在于文库中。此类附件右侧仅显示附件信息,尚不具备可用于引用的文献条目结构,需要进一步处理与关联。

  1. 在文献列表中选中未关联文献条目的本地文件附件。
    此类附件通常仅显示文件名、页数、修改日期等附件信息,而不显示作者、出版物等文献字段。
  2. 根据实际情况,选择合适的关联方式。
    1. 如该文件应作为已有文献条目的全文附件,右键该文件并选择“改变父条目”。
      在弹出的条目列表中选择目标文献条目后,该文件将被移动到对应条目下,作为其附件进行管理。
    2. 如该文件尚未对应任何文献条目,右键点击该文件并选择“创建父条目”。
      该操作将为该文件新建一个文献条目,并自动将当前文件作为附件附加到新生成的条目下。具体条目创建与信息填写方式参考 3.2.3手动创建文献条目
  3. 检查关联结果,确认附件已正确归属到目标文献条目下。
    关联完成后,文件将不再作为独立附件显示,而是作为对应文献条目下的附件统一管理。

完成处理后,原本独立存在的文件将被正确关联到相应文献条目下,从而纳入统一的条目管理、引用生成与文献维护流程。