3.2.3 文献条目的编辑与维护

介绍对文献条目执行分类、删除与导出操作的方法。

文献条目的编辑与维护不是固定流程，而是一组可按需选择的并列操作。用户通常先选中目标条目，再根据当前目标执行分类、删除或导出等操作。

  1. 在文献列表中选中需要处理的文献条目。
  2. 如需对条目进行组织与归类，右键条目并选择“添加到分类”。
    可将同一条目加入多个分类，以支持主题管理与跨项目复用。
  3. 如需复用条目信息，右键条目并选择“创建条目副本”。
    适用于需要保留原条目不变、同时创建一个可单独修改的新条目的情形。主界面左侧工具栏中的“未分类条目”可用于快速查看尚未归入任何分类的文献，便于集中整理。
  4. 如需清理无用或重复条目，右键条目并选择“删除条目”。
    删除前建议确认该条目未被引用，并核查是否存在重复条目或误导入条目。主界面左侧工具栏中的“重复条目”可用于快速检查文库中的重复记录。
  5. 如需迁移或共享文献数据，右键条目并选择“导出条目…”，再选择导出格式并确认。
    常见格式包括BibTeX、RIS、Zotero RDF等；可按需要勾选导出笔记、导出文件及是否包括注释。
  6. 如需生成可直接使用的参考文献列表，选中条目后选择“用所选条目创建参考文献表…”，设置样式、语言与输出方式后确认。
    可选择APA等参考文献样式，并将结果另存为RTF/HTML、复制到剪切板或直接打印。
  7. 如需查看条目详细信息用于核查，右键条目并选择“生成条目报告…”。
    条目报告会集中展示条目类型、作者、摘要、日期、网址、DOI等关键字段，便于引用前最终检查。

完成所选操作后，条目将被按需分类、删除或导出，并为后续写作中的引用与参考文献生成提供可靠数据基础。